Zoals met Xelion wil iedereen wel bellen! Niet voor niets, want de ultramoderne telefooncentrale zit boordevol handige functies. Bovendien bel je ook nog eens tegen de laagste tarieven. Regelmatig staan hier nieuwe tips waarmee je Xelion nog efficiënter kunt inzetten.

Gebruik lijsten voor bundeling gegevens
Maak met Xelion superhandige lijsten aan waarmee je in een oogopslag over alle telefoonnummers beschikt. Zet alle partijen die betrokken zijn bij je verbouwing op een lijst, maak een overzicht van relaties aan wie je denkt dat nieuwe product te kunnen verkopen, maak een lijst noodnummers, zet alle betrokkenen bij de organisatie van een seminaor op een lijst, etc.

Gebruik mobieltje als (extra) Xelion telefoon
Gebruik op kantoor je mobieltje als Xelion telefoon. Dan bel je over internet. Ben je buiten kantoor schakelt je mobieltje weer automatisch over op GSM. Hier gaan gebruiksgemak en dramatische kostenbesparing hand in hand. Je kunt trouwens naast je mobiel ook een andere Xelion telefoons gebruiken. Als je dan wordt gebeld maakt het niet uit welke je opneemt. Als je er één pakt, stoppen alle andere automatisch met rinkelen.

Koppel een organisatie aan een persoon
Bij een persoon kun je opgeven voor welke organisatie hij werkt. Dat kan via de actie: Voeg dienstverband toe onder de tab Werk. Dan kun je direct zien welke collega’s van die persoon in het adresboek zijn opgeslagen. Één persoon kan bij meerdere organisaties werken.

Gebruik de Presentielijst
In de Presentielijst van Xelion kan je precies zien welke collega's aanwezig zijn, wie telefonisch in gesprek is en wie niet gestoord wil worden. Elke medewerker kan bovendien op de lijst nog een korte boodschap schrijven die bij zijn naam in de lijst wordt getoond: "Als Jim Sloots belt, wil ik hem spreken". Als je een PC telefoon gebruikt, of Twinning, kun je ook direct vanaf de lijst bellen.